Programa NEOTEC Mujeres Emprendedoras 2023

Actualización (4 de marzo de 2023): finalmente se ha publicado convocatoria, así que post actualizado!

Bienvenidoae! Si el programa NEOTEC de CDTI me parece de por sí una de las mejores alternativas de financiación para startups que tenemos en España, desde 2022 CDTI ha incluido un programa específico para proyectos liderados por mujeres emprendedoras. La resolución de la convocatoria de 2022 ha demostrado que, sin duda, se trata de una convocatoria muy atractiva de cara a que la tengas en cuenta para el año 2023.

Como novedad principal para este 2023 en vez de ser una convocatoria específica, como fue en 2022, va dentro de su hermana mayor, la convocatoria general de NEOTEC.

También he de decirte que NEOTEC es una de las convocatorias más duras que tenemos, no por la dificultad en aplicar, que también porque el proceso es un curro que flipas; sino porque al ser tan atractiva la competencia suele ser bastante fuerte por la calidad (cada vez mejor) de los proyectos que se presentan. Y es que poder optar a 250.000€ a fondo perdido (325.000€ si en tu proyecto contemplas la posibilidad de incorporar a un doctor)…poca broma.

He tenido la suerte de conseguir varias subvenciones NEOTEC para startups 🤑 A continuación intento explicarte todo lo que debes saber sobre la subvención NEOTEC a fondo perdido para mujeres emprendedoras y, si mientras escribo se me cae algún consejo, eso que te llevas. Vuuuuuuamos!!!

¿En qué consiste?

¿Qué es el Programa NEOTEC mujeres emprendedoras?

Son ayudas en forma de subvención a fondo perdido en régimen de concurrencia competitiva.

El presupuesto total de la convocatoria de 2023 es de de 5.000.000 de euros (para que te hagas una idea en 2022 con el mismo proyecto se financiaron 20 empresas). Pero OJO que es la gran novedad de 2023: el presupuesto total de la convocatoria es de 40M€ (más que nunca) de los que 5M€ irán para empresas lideradas por mujeres. Y OJO2, primero se reparten los 35M€ de la línea general y los otros 5M€ se adjudicaran a los proyectos liderados por mujeres que no hayan sido financiados por la línea general, lo que lo hace aún más atractivo.

Subvención del 70% del presupuesto que presentes, con una subvención máxima de 250.000€. Puede subir hasta 325.000€ de subvención máxima y subir hasta el 85% de intensidad de ayuda si en el plan se incluye la contratación de un doctor.

Presupuesto mínimo de 175.000€ y, otra novedad, siempre deberán ser proyectos plurianuales terminando el 31 de diciembre de 2024 y deberán iniciarse durante 2023.

Plazo de presentación de la solicitud

Desde el 28 de febrero de 2023 hasta el 20 de abril de 2023 hasta las 12 del mediodía (no esperes hasta el último día!!!).

Aunque veas que hay dos meses para hacer toda la documentación y subirla a la plataforma no te fies ni un pelo 🧑🏻‍🦲 se pasan muy rápido y la memoria de NEOTEC es bastante extensa.

Tramitación de NEOTEC mujeres emprendedoras

La verdad que tanto la tramitación como los plazos de la (primera) convocatoria de mujeres emprendedoras en 2022 fueron bastante similares a los de un NEOTEC normal. Para que te hagas una idea, y extrapoles plazos orientativos, fueron estos:

Presentación de solicitudes fue hasta el 19 de abril de 2022 (más o menos como este año)

Al mes hicieron requerimiento de subsanación de errores (adjuntar documentación que no has subido, etc.). Ojo, la memoria no se puede subsanar.

En septiembre se publicó la resolución provisional. Si, septiembre. Revisar y evaluar todo esto lleva su curramen y sus trámites legales.

Entre octubre y noviembre hacen la publicación de la resolución definitiva y aquí es cuando, si eres una de las afortunadas, podrás solicitar el ansiado anticipo 🌈

Ojo, los plazos de la convocatoria general de NEOTEC del año pasado se dilataron mucho más de lo habitual, por lo que veremos qué pasa este año.

¿A quién va dirigida?

Empresas que cumplan con los siguientes requisitos:

• Pequeñas empresas innovadoras lideradas por mujeres con menos de tres años de antigüedad a cierre de plazo de la convocatoria, esto es, para la convocatoria de 2023 constituidas con posterioridad al 20 de abril de 2020
• capital social de al menos 20.000€, totalmente desembolsado e inscrito en el Registro con anterioridad a la presentación de la solicitud.
• No estar cotizadas en una bolsa de valores ni haber distribuido beneficios.
• Estar al corriente con el depósito de Cuentas Anuales.

¿Qué se considera empresa innovadora?

Las que cumplen uno de los dos criterios:

• Que pueda demostrar, mediante una evaluación realizada por un experto externo, que desarrollará, en un futuro previsible, productos, servicios o procesos nuevos o mejorados sustancialmente en comparación con el estado de la técnica en su sector y que lleven implícito un riesgo de fracaso tecnológico o industrial, o
• cuyos costes de I+D representen un mínimo del 10 % del total de sus costes de explotación durante al menos uno de los tres años previos a la concesión de la ayuda o, si se trata de una empresa nueva sin historial financiero, según la auditoría del ejercicio fiscal en curso, de conformidad con la certificación de un auditor externo

¿Qué se considera empresa liderada por mujeres?

Pues aquellas que cumplen los dos siguientes requisitos:

• Órgano de administración integrado mayoritariamente por mujeres: integrados en más del 50% por mujeres. Ojo que no vale que hagas el cambio ahora, ya que debe estar inscrito en el Registro Mercantil (hay que acreditarlo), tres meses antes de que acabe el plazo de presentación de solicitudes. Esto es, el nombramiento tiene que estar inscrito antes del 20 de enero de 2023.
• Capital social mayoritariamente femenino ó participación relevante de mujeres en el proyecto. De este bloque debe cumplir uno solo de los requisitos:
  • Más del 50% del capital social en manos de mujeres; ó
  • al menos el 40% de los gastos de personal del proyecto debe realizarse por mujeres, tanto en el presupuesto presentado como luego cuando justifiques gastos.

Estos requisitos deben mantenerse durante todo el plazo de ejecución del proyecto.

¿Qué se financia?

Uno de los mejores apartados, porque se financia la puesta en marcha de nuevos proyectos empresariales innovadores; esto es, se financia el plan de empresa, lo que da lugar a poder incluir en el presupuesto diferentes tipos de gasto y no solo los dedicados a I+D.

Gastos que puedo incluir en el proyecto

• Inversiones en equipos
• Gastos de personal
• Materiales
• Colaboraciones externas y asesores, por ejemplo el coste de la evaluación externa de que eres una empresa innovadora
• Otros costes (alquileres, suministros, cánones y licencias, gastos de solicitud y mantenimiento de patentes y otros derechos de propiedad industrial, seguros, y el gasto del auditor).

Las subcontrataciones no pueden ser más del 50% del presupuesto.

Y lo que más me interesa, ¿cuándo cobraré y cómo?

Macho deja de escribir y show me the money.

Una vez tienes la aprobación definitiva puedes solicitar un adelanto del 60% de la subvención que te hayan aprobado, con un máximo de 150.000€. Y, lo más importante, a diferencia de otras subvenciones, no tienes que constituir garantías para cobrar este anticipo 🌈 Son todo ventajas oiga!

Otras dudas

Antes que nada, es incompatible con cualquier otra ayuda de NEOTEC, así que si ya has recibido un NEOTEC deja algo para los demás 🙂

¿Qué se evalúa/valora?

Para que te hagas una idea el criterio de evaluación se basa en cuatro bloques:

Si te fijas, el criterio que más pesa es la tecnología e innovación del proyecto, pero no solo que sea el más importante sino que es donde el criterio es más exigente. Es más, si no llegas al umbral mínimo automáticamente no evalúan el resto y descartan tu solicitud.

¿Es difícil de conseguir?

En 2022 fue el primer año de NEOTEC mujeres emprendedoras y no se presentaron muchos proyectos (61), más o menos consiguieron financiación un 30% (20). A nivel de % de éxito hay otras que son mucho peores, el propio NEOTEC mismamente.

Eso sí, que el % de éxito sea alto no quiere decir que sea un paseo o los criterios de evaluación sean más relajados, el umbral mínimo del apartado de tecnología e innovación a veces es difícil de conseguir.

¿Me recomiendas consultor/a?

Ufff en esto no es porque barra para casa que este año ya tengo (afortunadamente) la agenda bastante completa y, en el mejor de los casos (lo dudo), sólo podré coger un proyecto adicional para presentar. Pero si para ENISA te digo que puedes presentar (currandotelo) tú misma el proyecto, con NEOTEC puedes llegar a hacerlo pero no creo que te merezca la pena la currada. La memoria, memoria DNSH, documentación, plataforma y seguimiento dan bastante trabajo y, si no lo has presentado antes, puede hacer que inviertas muchísimo tiempo y te desenfoques de a lo que realmente debes meterle horas: tu empresa.

Sin duda alguna, si tu proyecto encaja en todos los requisitos yo no me lo pensaba, es una de las mejores convocatorias a las que podrás aplicar. Y si aún te quedan dudas déjamelas en los comentarios o por mail (como siempre hacéis tod@s 🫠) y responderé en cuanto pueda.

To the moon!!! 🐙