El renting se ha convertido en una herramienta financiera versátil y estratégica para muchas empresas. Se trata de un contrato de arrendamiento en el que una empresa puede utilizar un activo sin necesidad de comprarlo, a cambio de cuotas periódicas. Al final del contrato, el activo se devuelve o se renueva el acuerdo, permitiendo a las empresas acceder siempre a equipos y tecnología actualizada sin comprometer su liquidez.
Soy usuario de renting tanto a nivel profesional (en mi empresa con equipos informáticos) como personal (coche particular). En este artículo, exploramos desde mi experiencia cómo el renting beneficia a las empresas desde una perspectiva financiera, sus ventajas fiscales y contables, y cómo autónomos y pymes también pueden aprovecharlo.
Vuuuuuamos guerrero!!!
¿Qué es el Renting para Empresas?
El renting es una modalidad de arrendamiento a medio o largo plazo, en la cual una empresa puede utilizar un activo sin adquirirlo. A diferencia del leasing, el renting no suele ofrecer la opción de compra al finalizar el contrato, y se caracteriza por incluir servicios adicionales como el mantenimiento, el seguro y la asistencia técnica. Esto significa que, además de financiar el uso del activo, el proveedor asume los gastos de conservación y reparaciones, lo que reduce la carga administrativa y financiera para la empresa.
Tipos de activos que se pueden adquirir por renting en las empresas
El renting para empresas abarca una gran variedad de activos, desde equipamiento tecnológico hasta maquinaria, mobiliario y (los más habituales) automóviles. Algunos de los más comunes son:
• Equipamiento tecnológico: Ordenadores, servidores, y software especializado, ideal para empresas que necesitan tecnología actualizada. Recuerda que si tu intención es estudiar la posibilidad de quedarte el activo al finalizar el contrato quizá te interese más optar por el leasing.
• Maquinaria y herramientas de producción: En sectores industriales, agrícolas o de construcción, el renting permite acceder a maquinaria sin comprometer grandes sumas de capital.
• Mobiliario de oficina: Desde escritorios hasta sistemas de almacenaje, el renting facilita la expansión y renovación sin grandes inversiones.
• Equipos médicos: Clínicas y centros de salud pueden beneficiarse de equipos médicos avanzados sin realizar una compra directa.
• Vehículos comerciales y flotas: Aunque comúnmente asociado con coches, el renting también abarca camiones y vehículos especializados. Para empresas de logística (entregas de última milla) podemos ver casos de bicicletas y motocicletas.
Ventajas del renting para empresas desde una perspectiva financiera
El renting no es solo una alternativa de financiamiento; representa una estrategia que optimiza los recursos y facilita la gestión financiera. Desde mi punto de vista y experiencia la mayor ventaja reside en su flexibilidad. Otras de sus principales ventajas son:
• Optimización del flujo de caja: Al no requerir un desembolso inicial, el renting permite a las empresas disponer de capital para otras áreas estratégicas.
• Flexibilidad fiscal y contable: Las cuotas de renting son deducibles, siempre que estén afectos a la actividad de la compañía, en el Impuesto sobre Sociedades. Reduce la carga fiscal y permite ajustar el gasto a los ingresos de la empresa.
• Reducción de riesgos de obsolescencia: En sectores de rápida evolución tecnológica, el renting permite utilizar equipos de última generación sin tener que asumir la devaluación del activo.
• Impacto positivo en la tesorería y la liquidez: La empresa libera líneas de crédito y financiación para otras necesidades financieras, ya que el renting no se considera una deuda en el balance.
Comparativa: Renting vs Leasing vs Compra Directa
Como siempre, de cara a evaluar una figura vs otra lo mejor es que se analicen todas las variables de cada caso particular. Por ejemplo, si no sabes qué va a pasar con tu vida en los próximos meses quizá te interese mejor algo donde tengas plena flexibilidad frente a un posible mayor ahorro de impuestos. Si se trata de una empresa con grandes beneficios y mucha estabilidad quizá la figura del leasing sea lo más oportuno.
Pero no solo de cada caso particular sino del activo a financiar. Por ejemplo, el tema de la obsolescencia técnica si eres un contable que esta buscando ordenador no sea un aspecto tan relevante como para un desarrollador de software basado en IA que necesita lo último en procesador, capacidad y tarjeta gráfica.
En el siguiente cuadro podemos ver una comparativa de las diferentes alternativas:
| Renting | Leasing | Compra | |
| Inversión inicial | No | No | Si |
| Duración | Medio o largo plazo | Medio o largo plazo | Lo que quieras |
| Opción de compra | No | Si | Es tuyo |
| Costes de mantenimiento | Incluidos en la cuota | No incluidos | A cargo de la empresa |
| Deducibilidad fiscal | 100% deducible | Si. Posibilidad amortización acelerada | Lo que te permita la amortización |
| Riesgo de obsolescencia | Bajo | Moderado | Alto |
Fiscalidad y contabilidad del renting para empresas
Desde una perspectiva fiscal y contable, el renting ofrece una serie de beneficios que lo convierten en una opción atractiva:
Fiscalidad
• Deducción de cuotas: Las cuotas de renting son consideradas un gasto de explotación y son 100% deducibles en el Impuesto sobre Sociedades. Esto permite a la empresa reducir su base imponible, lo que disminuye la carga fiscal.
• Reducción del IVA: Al no realizar una compra, la empresa solo paga el IVA correspondiente a cada cuota de arrendamiento. Este IVA puede deducirse si el bien arrendado está destinado a una actividad económica sujeta a este impuesto.
OJO! Analiza tu caso bien con tu asesor fiscal y asegúrate que proceden estos puntos.
OJO2! Estamos hablando de renting para empresas, para autónomos la fiscalidad es otro mundo.
Contabilidad
La contabilidad del renting es lo más fácil del mundo:
• Registro contable: El renting se contabiliza como un gasto de explotación en la cuenta de pérdidas y ganancias, lo que significa que el activo no aparece en el balance. Este aspecto es ventajoso para las empresas que desean mantener un balance ligero y evitar la acumulación de activos fijos.
• Gestión simplificada: Al no incluir el bien como un activo, la empresa evita tener que depreciarlo y no afecta a la estructura de capital ni a los ratios de solvencia y liquidez, lo que puede mejorar su posición financiera ante bancos y otros agentes.
Y para muestra un botón o mejor dicho un asiento real de un renting de equipos informáticos:
Dirás, «vaya chorrada, no tiene nada de especial». Cierto. Todos funcionan exactamente igual, te da igual contabilizar el renting de un automóvil que el de un ordenador.
En lo único que tienes que tener especial cuidado es en la deducibilidad del IVA, sobre todo si eres autónomo. En este caso considero que están 100% afectos a la actividad de la empresa, como así es.
El renting se presenta como una solución financieramente ventajosa para empresas y autónomos que buscan acceder a activos sin comprometer su liquidez ni asumir el riesgo de obsolescencia. Gracias a sus beneficios fiscales y contables, permite mejorar la gestión de tesorería y la flexibilidad operativa, factores clave para mantener la competitividad en sectores de rápida evolución. Elegir el renting es una decisión estratégica que facilita la adaptación a las necesidades cambiantes del mercado sin comprometer la estabilidad financiera de la empresa.
Otras preguntas frecuentes sobre el renting para empresas
La empresa puede devolver el activo, renovar el contrato o, en algunos casos, negociar una opción de compra, aunque esta última no es habitual en el renting.
Sí, es posible negociar los términos y condiciones con la empresa de renting, especialmente si el contrato abarca activos de alto valor o si el cliente es una gran empresa.
Sí, uno de los atractivos del renting es que generalmente incluye mantenimiento, reparaciones, seguros y otros gastos asociados al activo, lo que reduce la carga operativa para la empresa.
El renting se considera un gasto de explotación y se registra en la cuenta de resultados, sin aparecer en el balance. Esto permite que la empresa mantenga un balance menos cargado de activos, lo que puede mejorar sus ratios financieros.
To the moon!!! 🐙