Bienvenidoae! Si hay una partida en el balance que tiene la capacidad de distorsionar tanto el Capital de Trabajo como el Resultado del Ejercicio (y por ende, tu EBITDA), son los inventarios, existencias, stock, como sea que quieras llamarlo.
Para un Director Financiero, los inventarios no son solo «mercancía en el almacén»; son dinero inmovilizado expuesto a riesgos de obsolescencia y fluctuación de precios. La NIC 2 (Norma Internacional de Contabilidad 2) es el estándar que dicta las reglas del juego para asegurarnos de que ese activo esté valorado correctamente.
A diferencia de la normativa general, aquí no hay espacio para la ambigüedad. La NIC 2 establece directrices estrictas sobre la determinación del costo y, lo más importante, cuándo debemos reconocer una pérdida por deterioro.
En este artículo profundizaremos en la mecánica de cálculo, el tratamiento de los costos indirectos y el temido test de Valor Neto Realizable.
Nota: Recuerda que si necesitas repasar los fundamentos conceptuales previos, consulta primero esta guía introductoria sobre las NIIF y su marco conceptual.
Vuuuuuamos guerrero!!!
¿Qué son los inventarios según la NIC 2? Definición y alcance
Para aplicar la norma correctamente, primero debemos delimitar qué entra en esta categoría. Según la NIC 2, los inventarios son activos:
- Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación (mercaderías o producto terminado).
- En proceso de producción con vistas a esa venta (trabajo en curso).
- En forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
Facilito, eh! Esta definición parece obvia, pero en la práctica surgen dudas.
Alcance y excepciones clave
No todo lo que está en el almacén es inventario bajo esta norma. Es crucial saber qué NO se rige por la NIC 2 para evitar errores de clasificación:
- Instrumentos financieros: Se rigen por la NIIF 9.
- Activos biológicos: El ganado o los cultivos en punto de cosecha se rigen por la NIC 41 (Agricultura). Sin embargo, una vez cosechados (ej. la uva recogida para hacer vino), pasan a ser inventario bajo NIC 2. (Me lo pasé bien con este punto en el examen de ACCA)
- Repuestos estratégicos: Si tienes piezas de repuesto importantes que solo sirven para una máquina específica y esperas usarlas durante más de un periodo, eso no es inventario; es Propiedad, Planta y Equipo (NIC 16). Este es un error de reclasificación muy común en auditorías industriales.
Medición de los inventarios: ¿cómo se valoran?
Aquí entramos en el corazón de la norma y resolvemos una de las principales dudas sobre cómo se valoran inventarios bajo la NIC 2.
La regla de oro de la NIC 2 es inquebrantable y responde al principio de prudencia:
«Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable (VNR), según cual sea menor».
Esto significa que nunca puedes mantener en libros un inventario por un valor superior al dinero que esperas recuperar por su venta. Pero vamos por partes: primero, definamos el coste.
Determinación del coste de adquisición
El coste no es solo lo que dice la factura del proveedor. Para reflejar la realidad económica, debemos sumar todos los desembolsos necesarios para poner el activo en su ubicación y condición actuales.
La fórmula del Coste de Adquisición incluye:
- Precio de compra.
- Aranceles de importación y otros impuestos (no recuperables).
- Transporte y manejo.
- Otros costes directamente atribuibles a la adquisición.
Deducciones obligatorias:
Debes restar los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares.
Tip de CFO: No confundas un descuento comercial (que reduce el coste del inventario) con un descuento por pronto pago (que es un ingreso financiero o un menor gasto financiero, dependiendo de la política, pero que idealmente no debería afectar la valoración del stock unitario bajo purismo teórico, aunque en la práctica operativa a veces se netea).
Costes de transformación y otros costes
En empresas manufactureras, el reto es asignar los Costes Indirectos de Fabricación (CIF). La NIC 2 exige que los costes fijos indirectos se asignen basándose en la capacidad normal de trabajo.
El peligro de la capacidad ociosa:
Si tu fábrica produce menos de lo normal (capacidad ociosa), no puedes distribuir los costes fijos totales entre esas pocas unidades producidas, porque inflarías artificialmente el coste unitario del inventario. La parte de costes fijos «no absorbida» por la baja producción debe ir directo al Gasto del Periodo en el Estado de Resultados.
Costes excluidos (van directo a Gasto):
- Importes anormales de desperdicio (ineficiencias).
- Costes de almacenamiento (a menos que sean necesarios en el proceso productivo, como el secado de madera o maduración de quesos).
- Costes de administración indirectos y costes de venta.
Fórmulas de cálculo del coste (métodos de valoración)
Cuando tenemos inventarios intercambiables (lotes de productos idénticos comprados a precios distintos), necesitamos una fórmula para asignar el coste. La NIC 2 permite dos enfoques principales y prohíbe taxativamente uno.
Identificación específica
Se usa para productos que no son intercambiables habitualmente o bienes producidos para proyectos específicos (ej. maquinaria a medida, joyería de alto valor, inmuebles). Aquí, cada coste se asigna a su ítem concreto.
FIFO (PEPS) y Promedio Ponderado
Para el resto de inventarios, debes elegir una política contable y mantenerla:
- FIFO (First-In, First-Out) o PEPS: Asume que lo primero que entra es lo primero que sale.
- Ventaja: El inventario final en el Balance queda valorado a precios muy actuales (mercado reciente).
- Coste Promedio Ponderado: Se recalcula el coste medio periódicamente o tras cada recepción.
- Ventaja: Suaviza las fluctuaciones de precios en el coste de ventas.
¿Por qué la NIC 2 prohíbe el método LIFO (UEPS)?
A diferencia de los US GAAP (normativa de EE. UU.) o ciertas normativas fiscales locales antiguas, las NIIF prohíben el método LIFO (Last-In, First-Out).
¿La razón? El LIFO permite valorar el inventario final a precios muy antiguos (históricos), lo cual distorsiona el Balance General y no representa fielmente la realidad financiera de la empresa. Aunque el LIFO era popular para pagar menos impuestos en entornos inflacionarios (al reportar costes de venta más altos), bajo NIC 2, la transparencia financiera prima sobre la optimización fiscal.
Valor neto realizable (VNR): cálculo y deterioro
Medir el coste es la mitad de la batalla. Al cierre de cada periodo, debes evaluar si tus inventarios han perdido valor.
El Valor Neto Realizable (VNR) es el precio estimado de venta en el curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
VNR = Precio Venta Estimado - (Costes terminación + Gastos venta)Si el Coste > VNR, tienes un deterioro. Debes reconocer una pérdida inmediatamente.
Reversión del deterioro
Si en periodos posteriores las circunstancias que causaron el deterioro desaparecen (ej. el precio de mercado se recupera), la NIC 2 permite revertir el castigo. El límite de esta reversión es el coste original; nunca puedes revaluar el inventario por encima de su coste histórico.
Reconocimiento como gasto (coste de ventas)
El principio de correlación de ingresos y gastos es clave aquí. El importe en libros de los inventarios se reconoce como gasto (Coste de Ventas) en el periodo en el que se reconocen los ingresos de operación correspondientes.
Cualquier rebaja de valor hasta alcanzar el VNR, así como todas las pérdidas de inventarios (robos, mermas), se reconocen como gasto en el periodo en que ocurren.
NIC 2 ejemplos prácticos y asientos contables
Veamos cómo se traduce la teoría a los libros contables. Este par de ejemplos de la NIC 2 te ayudarán a visualizar la operativa.
Ejemplo 1: Cálculo del coste de adquisición con descuentos
Situación: Tu empresa adquiere 1.000 unidades de materia prima.
- Precio de lista: $10.000
- Descuento comercial en factura (10%): ($1.000)
- Aranceles de importación: $500
- Flete hasta el almacén: $300
- Impuesto recuperable (IVA/IGV): $1.800 (Si podemos deducirlo no es coste!!!)
Cálculo:
Coste = $10.000 − $1.000 + $500 + $300 = $9.800
(Coste unitario $9.8)Asiento Contable:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Inventarios (Materia Prima) | $9.800 | |
| Cuentas por Pagar Proveedores | $11.600 | |
| Impuestos por recuperar | $1.800 |
Ejemplo 2: Ajuste por Valor Neto Realizable (VNR)
Situación: Al cierre del año, tienes en stock un producto terminado cuyo coste histórico en libros es de $50.000. Debido a la obsolescencia tecnológica, el precio de mercado ha caído.
- Precio de venta estimado: $48.000
- Comisiones de venta estimadas (5%): $2.400
Cálculo del VNR:
VNR = $48.000 − $2.400 = $45.600Análisis:
Recuerda hacer al cierre del ejercicio el análisis que dijimos anteriormente para ver si hay deterioro:
Deterioro = Coste > VNR = $50.000 > $45.600 = $4.400Asiento Contable del Deterioro:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Gasto por Deterioro de Inventarios (Resultados) | $4.400 | |
| Estimación/Deterioro de Inventarios (Cuenta correctora de Activo) | $4.400 |
Nota: La cuenta correctora reduce el valor neto del inventario en el Balance sin eliminar el coste histórico del sistema.
Información a revelar en los estados financieros
Como responsables financieros, debemos asegurar que las notas a los estados financieros incluyan:
- Las políticas contables adoptadas (ej. «¿Usamos FIFO o Promedio?»).
- El importe total en libros desglosado (mercaderías, suministros, en curso, etc.).
- El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
- El importe de las rebajas de valor (deterioros) reconocidas como gasto.
Dominar la NIC 2 inventarios que son y cómo se tratan va más allá del cumplimiento normativo; es una herramienta de gestión.
- Prudencia ante todo: La norma nos obliga a ser realistas. Si el stock no vale lo que pagaste, asume la pérdida hoy, no mañana.
- Cuidado con los costes fijos: Una mala asignación de costes en planta puede inflar tus beneficios artificialmente en periodos de baja producción. Revisa tus modelos de costes estándar.
- Depuración del Balance: El análisis de VNR es la excusa perfecta para identificar inventario «muerto» y limpiar el balance, mejorando la calidad de los activos reportados.
Para seguir profundizando, te animo a que sigas explorando más artículos sobre los conceptos relacionados que hemos mencionado y construye una visión 360º de tus finanzas. Vivan las finanzas carajo!!!
To the moon!!! 🐙